Cette note fixe, comme chaque année, les modalités d'inscription aux examens de l'enseignement technique agricole (instruction et document).
Cette note présente 2 procédures : la procédure pour les établissements et la procédure obligatoire pour les candidats.
Sur ce dernier point, elle donne en détail la démarche à suivre pour la nouvelle procédure l’inscription au BEPA rénové.
Elle est importante pour :
Les chefs d'établissements chargés de la conformité des procédures et des calendriers (bien lire le point d’attention p.8),
Les enseignants : rappel des épreuves et des conditions d'examen,
Tous les candidats : la démarche d'inscription est obligatoire quelque soit leur voie de formation : initiale, apprentissage, continue, à distance.
Dans ce dernier cas, les opérations d'inscription sont réalisées dans l'établissement ou avec l'appui de l'établissement. Les inscriptions en vue de l'obtention d'un diplôme par la VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) font l'objet d'une procédure particulière.
Procédures et Calendriers :
Toutes les inscriptions aux examens et les différents échanges avec l'administration se font par le logiciel : INDEXA 2 Web, alimenté à partir des données saisies dans Libellule ou Donnapp.
Procédures d’inscription pour les établissements, 3 étapes sont prévues avec des dates buttoir à chacune des étapes :
1) Saisie des inscriptions
2) Validation des inscriptions
3) Constitution et envoi des dossiers.
ATTENTION AU RESPECT DES DATES DU 28 OCTOBRE ET DU 10 NOVEMBRE (VOIR PAGES 5 ET 6 DE LA NOTE DE SERVICE)
Procédures d’inscription pour les candidats, pour le 1er novembre
La note explique la démarche à suivre pour les différents type de candidats : scolaire ou en formation, candidat en formation à distance et candidats isolés
Les établissements du CNEAP utilisant tous, soit Libellule, soit Donnapp, la procédure d'inscription est facilitée et plus rapide puisque les informations nécessaires à l'inscription sont récupérées à partir des remontées statistiques de l'enquête lourde.
L'accès à INDEXA 2 se fait par Internet à l'adresse : http://indexa2.ensagri.agriculture.gouv.fr (le nom d'utilisateur et le mot de passe vous sont communiqués par votre CIRSE ou votre SRFD).
Toutes les informations et documents nécessaires sont dans cette note ou sur le site Indexa2Web.
En cas de problème, contacter le SRFD (assistance administrative), le CNERTA (Assistance Informatiques) ou consulter la plate forme d'assistance (www.indexa2.chlorofil.fr) Les dates sont à respecter impérativement car aucun délai supplémentaire ne sera accordé.
L'établissement est responsable de la conformité des informations concernant chaque candidat.
Bien lire l'annexe 5 qui décrit chaque étape de l'inscription aux examens et du suivi des candidats.
Anne-Marie Hamayon Marest Alexis Le Roy
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Pour tout renseignement complémentaire
CNEAP Paris - 277 rue Saint-Jacques - 75240 Paris Cedex 05 - Tel. : 01.53.73.74.23
