Remontées, saisies et validation des notes de CCF- session 2011
Cette note de service nécessite une attention rigoureuse pour bien respecter les procédures, les délais indiqués.
La note prend en compte trois cas de figure :
les établissements non équipés de Libellule,
les établissements équipés de libellule mais qui n’auraient pas encore utilisé Libellule pour la gestion des notes de CCF tout au long du cycle de formation,
les établissements ayant utilisé Libellule pour la gestion des notes avec une intégration directe dans INDEXA2. Cependant, différentes conditions y sont rattachées.
Attention
Les accès seront possibles dès le 9 mai et jusqu’au 3 juin minuit. Ce qui signifie que passée cette date, les candidats dont vous n’aurez pas fait remonter, saisir et valider les notes seront considérés comme absents aux épreuves correspondantes. Il ne sera alors plus possible de procéder à la délibération les concernant, ni de prendre une décision à l’égard de leur admission ou de leur ajournement.
Cas particulier : pour la session 2011, les notes de CCF obtenues aux BEPA rénovés n’ont pas pu être saisies dans Libellule. Elles ne peuvent donc pas remonter par Libellule. La saisie devra se faire systématiquement sur le site web http://indexa2.ensagri.agriculture.gouv.fr pour tous les établissements, avant le 3 juin selon la procédure indiquée dans la note page 2.
La note présente les différentes étapes à respecter :
La responsabilité du chef d’établissement en est d’autant plus soulignée qu’il doit effectivement contrôler puis valider la saisie. Après cette validation l’établissement imprime les notes et les fait parvenir au président adjoint de jury.
Ceci suppose que tous les CCF doivent avoir eu lieu avant le 9 mai. Il est d’ailleurs recommandé de faire signer à chaque candidat le relevé de ses notes.
Nous vous invitons aussi à bien lire les précisions concernant : les rejets, les absences, les dispenses et les fraudes (cf. sur ce dernier point, la note de service du 15 décembre 2009 N2009-2122 BRI N° E.2010.3 accessible en cliquant ici.
Anne-Marie Hamayon Marest
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