Le Lycée agricole de TOURVILLE SUR PONT AUDEMER recherche un responsable de vie scolaire (H/F).
Le Responsable de Vie Scolaire pilote l’organisation, le fonctionnement et l’animation du service Vie scolaire.
Membre de l’équipe de direction, il contribue à la mise en œuvre du projet éducatif et du projet d’établissement. Il coordonne les équipes placées sous sa responsabilité, veille à la qualité de l’accompagnement éducatif des apprenants et participe activement au maintien d’un climat scolaire serein, sécurisant et propice aux apprentissages.
Il est garant du bon fonctionnement du service Vie scolaire, de la sécurité des apprenants et de la qualité des relations avec les familles et l’ensemble de la communauté éducative.
VOS MISSIONS
Piloter le service Vie scolaire et manager les équipes
- Organiser et piloter le fonctionnement quotidien du service Vie scolaire ;
- Planifier les activités et garantir la continuité du service (externat, demi-pension, internat) ;
- Animer, coordonner et accompagner les assistants d’éducation et personnels de vie scolaire ;
- Élaborer, organiser et assurer le suivi des plannings des personnels placés sous son autorité.
- Organiser les plannings de manière à optimiser les ressources, à limiter le recours aux heures supplémentaires et à garantir le respect des dispositions conventionnelles ainsi que de la réglementation relative au temps de travail.
- Assurer un reporting auprès de la direction sur l’organisation du service et l’activité
- Conduire les entretiens annuels des collaborateurs placés sous sa responsabilité et identifie leurs besoins de formation ;
- Accompagner l’intégration des nouveaux personnels ;
- Veiller au respect des procédures internes ;
- Evaluer régulièrement le fonctionnement du service et propose des actions d’amélioration.
Assurer le suivi éducatif des apprenants
- Piloter le suivi de l’assiduité des apprenants ;
- Veiller au traitement des absences, retards et situations particulières ;
- Assurer un suivi éducatif individualisé en lien avec les équipes pédagogiques ;
- Participer à l’identification des élèves en difficulté scolaire, éducative ou sociale ;
- Contribuer à la prévention du décrochage scolaire et coordonner les actions mises en œuvre avec les personnels concernés ;
- Participer aux commissions éducatives, conseils de discipline, conseils de classe et réunions de suivi.
Développer une relation de confiance avec les familles
- Accueillir, informer et accompagner les familles ;
- Favoriser un dialogue constructif entre l’établissement et les responsables légaux ;
- Assurer un rôle de médiation lors de situations complexes ;
- Conseiller les familles sur les questions relatives à la vie scolaire, au comportement et à l’assiduité.
Coordonner l’action éducative
- Favoriser une communication fluide entre la direction, les équipes pédagogiques, administratives et éducatives ;
- Participer à la mise en œuvre du projet éducatif et du projet d’établissement ;
- Concevoir et piloter des projets éducatifs, citoyens et d’animation ;
- Participer aux actions destinées à améliorer le climat scolaire, la qualité de vie des apprenants et leur engagement dans la vie de l’établissement ;
- Assurer le lien avec le service de restauration concernant la gestion des flux et le contrôle de la présence des élèves ;
- Veiller à la qualité des données de vie scolaire dans les outils numériques de gestion (Pronote ou logiciel équivalent).
Participer à l’organisation des examens
- Coordonner, en lien avec la direction, l’organisation matérielle des examens organisés dans l’établissement.
À ce titre, il/elle :
- supervise l’aménagement des salles ;
- veille au respect des consignes réglementaires de sécurité et de confidentialité ;
- coordonne le planning des personnels de vie scolaire mobilisés ;
- organise l’accueil des candidats ;
- participe à la gestion des situations imprévues en lien avec le Chef d’établissement ou son adjoint.
Participer activement à la préparation de la rentrée scolaire
En tant que membre de l’équipe de direction, il/elle :
- participe aux réunions préparatoires de rentrée ;
- contribue à l’organisation générale de l’établissement ;
- prépare les paramétrages nécessaires à la vie scolaire ;
- finalise, par délégation, les emplois du temps de début d’année ;
- organise l’accueil des nouveaux élèves et de leurs familles ;
- anime la réunion de rentrée de l’équipe Vie scolaire.
Garantir la sécurité et la protection des apprenants
- Veiller à la sécurité des personnes et des biens ;
- Participer à la prévention des risques et à la gestion des situations d’urgence ;
- Rendre compte sans délai au Chef d’établissement de toute situation sensible ;
- Participer à l’identification des situations de danger ou de maltraitance ;
- Contribuer, sous l’autorité du Chef d’établissement, à la préparation des informations préoccupantes ou signalements ;
- Veiller à l’application du règlement intérieur ;
- Proposer les mesures éducatives ou disciplinaires relevant de ses compétences, en lien avec la direction ;
- Participer au suivi des situations individuelles dans le respect du secret professionnel partagé.
Gestion des emplois du temps (mission déléguée)
Par délégation du Chef d’établissement ou de son adjoint :
- Concevoir les emplois du temps annuels des élèves et des enseignants dans le respect des contraintes réglementaires, pédagogiques et organisationnelles ;
- Procéder aux ajustements nécessaires au cours de l’année (stages, examens, remplacements, projets pédagogiques, événements exceptionnels) ;
- Veiller à la cohérence globale de l’organisation des enseignements.
COMPETENCES
Autonomie
- Capacité à organiser son activité avec une large autonomie.
- Force de proposition auprès de la direction.
- Aptitude à prendre des décisions dans le cadre des délégations confiées.
Management
- Encadrer, fédérer et accompagner une équipe.
- Conduire le changement.
- Organiser et piloter des projets.
Expertise professionnelle
- Maîtrise de la réglementation applicable à la vie scolaire.
- Connaissance des enjeux éducatifs et de la protection de l’enfance.
- Maîtrise des outils numériques de gestion de la vie scolaire. (ecole directe, suite office etc.)
- Capacité d’analyse et de gestion des situations complexes.
Qualités relationnelles
- Sens de l’écoute.
- Diplomatie.
- Autorité éducative.
- Rigueur.
- Réactivité.
- Discrétion professionnelle.
- Qualités rédactionnelles.
- Sens de l’organisation.
Relations fonctionnelles
Le Responsable de Vie Scolaire travaille en étroite collaboration avec :
- le Chef d’établissement ;
- l’Adjoint de direction ;
- les équipes pédagogiques ;
- les personnels administratifs ;
- les personnels de santé et psychologues intervenant dans l’établissement ;
- les familles ;
- les partenaires institutionnels et extérieurs (services sociaux, collectivités, gendarmerie, justice, associations, structures médico-sociales…).
Il participe pleinement aux travaux de l’équipe de direction et contribue à la réflexion stratégique ainsi qu’à l’amélioration continue du fonctionnement de l’établissement.
CONDITIONS
- Catégorie conventionnelle : Catégorie 3 – Cadre
- Rattachement hiérarchique : Sous l’autorité du Chef d’établissement ou, par délégation, de son Adjoint de direction.
- Statut : Cadre autonome au forfait annuel de 218 jours, membre de l’équipe de co-direction
VOTRE CANDIDATURE
Nous vous invitons à adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation + CV), par mail, aux coordonnées suivantes : celine.peron@cneap.fr
Date limite de candidature : 15 juillet 2026
Entretiens : entre les 16 et 25 juillet
Prise de poste : 17 août 2026